Dijital Katalog
Dijital Katalog Nedir ve PDF Katalogdan Hangi Yönleriyle Ayrılır
Dijital katalog, ürün ve hizmet bilgilerinin tarayıcıda açılan, sunucudaki veritabanından beslenen sayfalar hâlinde yayımlanmasıdır. PDF katalog belirli bir tarihte dondurulmuş bir dosyadır; fiyat ya da stok değiştiğinde yeni dosya hazırlanır, eski kopyalar ise e-posta kutularında ve mesajlaşma uygulamalarında dolaşmaya devam eder. Çevrim içi katalogda tek bir adres bulunur ve bu adres her açılışta güncel kaydı gösterir. Ürün eklemek ya da kaldırmak için baskı veya dosya dağıtımı gerekmez. Yönetim panelinde yapılan düzeltme birkaç saniye içinde yayına yansır, böylece farklı sürümlerin aynı anda kullanılması sorunu ortadan kalkar. Sayfalar telefon, tablet ve masaüstü ekranlarına göre yeniden dizilir; PDF’teki gibi yakınlaştırıp yana kaydırmak gerekmez. Şişli dijital katalog hizmeti, ilçede faaliyet gösteren üretici, toptancı ve perakende işletmeleri için bu yapıyı kurar ve yayına alır.
Kataloğun omurgasını ilişkisel bir veri modeli oluşturur. En üst seviyede kategoriler yer alır ve alt kategorilerle ağaç biçiminde dallanır. Her ürün kaydında ad, kısa açıklama, stok kodu (SKU, ürünü tekil olarak tanımlayan kod), görseller ve belge ekleri tutulur. Bir ürün birden fazla kategoriye bağlanabilir, kopya kayıt oluşmaz. Renk, ölçü ve malzeme gibi seçenekler varyant olarak tanımlanır; her varyantın kendi kodu, görseli ve fiyatı olabilir. Teknik özellikler serbest metin yerine alan-değer çiftleri hâlinde saklanır: güç 750 W, ağırlık 12 kg, koruma sınıfı IP65 gibi. Bu yöntem karşılaştırma tablosu üretmeyi ve filtre oluşturmayı kolaylaştırır. Fiyat alanı liste fiyatını, indirimli fiyatı, KDV oranını ve para birimini ayrı ayrı taşır. Satış birimi (adet, metre, koli) ile asgari sipariş miktarı da ürün düzeyinde girilir.
Ürün sayısı yüzleri aştığında gezinme menüsü tek başına yeterli olmaz; bu nedenle e-katalog üzerinde arama kutusu ve filtre paneli birlikte kurulur. Arama; ürün adı, stok kodu, açıklama ve teknik alanlar üzerinde çalışır. Yazım hatalarını tolere eden bulanık eşleştirme ile Türkçe karakter eşdeğerliği (ç-c, ş-s, ı-i) eklenir, böylece klavye düzeninden doğan farklar sonuç listesini boşaltmaz. Yazmaya başlandığında öneri listesi açılır ve ilk sonuçlar küçük görselleriyle gösterilir. Filtreler teknik özellik alanlarından otomatik türetilir: marka, boyut aralığı, renk, malzeme, fiyat bandı. Seçilen filtreler adres satırına parametre olarak işlenir, bu sayede filtrelenmiş liste de bağlantı olarak iletilebilir. Sonuçlar ada, fiyata ya da eklenme tarihine göre sıralanabilir. Arama sorguları sunucuda önbelleğe alınır, yanıt süresi büyük listelerde de kısa kalır.
Bayi Erişimi, Teklif Talebi ve Çok Dilli Yapı Nasıl Kurgulanır
Her ürün bilgisinin herkese açık olması gerekmez; dijital kataloğu bayi ağıyla birlikte kullanan firmalar genellikle fiyatı ve bazı kategorileri kısıtlar. Erişim katmanı ziyaretçiyi anonim kullanıcı, kayıtlı müşteri ve bayi olarak ayırır. Bayi girişi e-posta ve parola ile yapılır; yeni hesaplar yönetici onayından sonra etkinleşir. Gizli fiyat seçeneğinde anonim ziyaretçi ürünü, görselleri ve teknik değerleri görür, fiyat alanında ise giriş yapma bağlantısı bulunur. Müşteri grubuna göre fiyatlandırmada her gruba ayrı fiyat listesi ya da yüzde iskonto atanır: A grubu bayiler %20, B grubu %12 indirimli tutarı görür. Belirli kategoriler yalnızca seçili gruplara açılabilir. Oturumlar HTTPS (şifreli bağlantı) üzerinden yürür ve başarısız giriş denemeleri sınırlanır. Parola sıfırlama, süreli bağlantı içeren bir e-postayla yapılır.
Katalogdan doğrudan ödeme alınmayan işlerde alışveriş sepeti yerine teklif sepeti kullanılır. Ürünler varyant ve miktar seçilerek listeye eklenir; liste tarayıcı belleğinde saklandığı için sayfa değişse de korunur. Liste tamamlandığında talep formu açılır ve firma adı, yetkili kişi, telefon, e-posta, teslim yeri ile not alanları doldurulur. Form gönderildiğinde satış ekibine ürün kodlarını ve adetleri içeren bir e-posta gider, aynı kayıt yönetim panelindeki talep listesine düşer. Talep durumları (yeni, incelemede, teklif verildi, kapandı) panelden güncellenir. İstenirse talepler CRM (müşteri ilişkileri yönetimi yazılımı) sistemine API üzerinden aktarılır. İstenmeyen otomatik gönderimleri azaltmak için görünmez doğrulama ve gönderim sıklığı sınırı uygulanır. Talep sahibine de seçilen ürünlerin özetini içeren otomatik bir onay e-postası iletilir.
Yurt dışı alıcılarla çalışan işletmeler için katalog birden fazla dilde yayımlanır. Her dil ayrı bir adres önekiyle sunulur (/en/, /de/, /ar/ gibi) ve sayfalara hreflang etiketi, yani dil sürümlerini arama motorlarına bildiren işaret eklenir. Ürün adı, açıklama, özellik etiketleri ve kategori isimleri dil bazında ayrı alanlarda tutulur; çevirisi eksik kalan alanlar panelde işaretlenir. Arapça gibi sağdan sola yazılan dillerde sayfa yönü otomatik değişir. Döviz tarafında fiyatlar TL, USD ve EUR cinsinden gösterilebilir. Kurlar Merkez Bankası verisinden günlük olarak çekilir ya da elle sabitlenir. Yuvarlama kuralı, kur güncelleme saati ve fiyatın yanında çıkacak kur farkı notu yönetim panelinden ayarlanır. Dil seçimi tarayıcı diline göre önerilir, ziyaretçi bu seçimi değiştirebilir.
Görsel Optimizasyonu ve Ürün Verisi Aktarımı Nasıl Yapılır
Ürün görselleri sayfa ağırlığının büyük kısmını oluşturduğu için yükleme anında otomatik işlenir. Yüklenen JPEG ya da PNG dosyası WebP biçimine (aynı görüntüyü daha küçük dosyada saklayan sıkıştırma formatı) dönüştürülür ve liste, ürün sayfası ve yakın plan için üç farklı boyutta kaydedilir. Tarayıcı, srcset özniteliği sayesinde ekran genişliğine uygun dosyayı indirir. Tembel yükleme (lazy loading) ile ekranın altında kalan görseller sayfa kaydırıldıkça çağrılır, ilk açılış hızlanır. Ürün sayfasında yakınlaştırma özelliği bulunur: masaüstünde imleç üzerinde büyüteç, mobilde iki parmakla büyütme çalışır. Yüksek çözünürlüklü asıl dosya ayrıca saklanır ve gerektiğinde yeniden işlenir. Her görsel için alternatif metin alanı açılır; bu alan erişilebilirlik ve görsel aramada kullanılır. Dosya adları ürün adından türetilir ve Türkçe karakterler sadeleştirilir.
Yüzlerce ürünü tek tek girmek yerine toplu aktarım kullanılır. Panelde indirilebilir bir Excel şablonu bulunur; sütunlar kategori, ürün adı, stok kodu, varyant, fiyat ve teknik alanlarla eşleşir. Doldurulan dosya XLSX ya da CSV (virgülle ayrılmış değerler) olarak yüklenir. Sistem önce önizleme gösterir, hatalı satırları satır numarasıyla listeler, onaydan sonra kayıtları ekler ya da stok koduna göre günceller. Görseller dosya adı eşleşmesiyle bir ZIP arşivinden alınır. Stok ve fiyat başka bir yazılımda tutuluyorsa ERP (kurumsal kaynak planlama yazılımı) entegrasyonu kurulur. Logo, Mikro, Netsis gibi programlardan API ya da zamanlanmış dosya aktarımıyla veri çekilir; eşitleme aralığı 15 dakika ile 24 saat arasında seçilir. Her aktarımın kaydı tutulur; yanlış bir yükleme tek tıkla geri alınabilir.
Paylaşım Kanalları, Görüntülenme Analitiği ve Panel Yetkileri
Yayına alınan katalog bir adres üzerinden dağıtılır. Kataloğun tamamı, tek bir kategori ya da tek bir ürün için ayrı paylaşılabilir katalog bağlantısı üretilir. Bu bağlantılar WhatsApp, e-posta ve sosyal medyada başlık ve görselle önizlenir; bunu Open Graph etiketleri sağlar. Her bağlantı için QR kod oluşturulur ve PNG ya da SVG olarak indirilir. QR kodun ortasına işletme logosu yerleştirilebilir. Kodlar fuar standındaki panoya, broşüre, ürün etiketine ve showroom rafına basılabilir; telefon kamerasıyla okutulduğunda ilgili ürün sayfası açılır. Fuar alanlarında mobil veri zayıf olabileceği için sayfalar hafif tutulur. Showroom ve stantlarda kullanılan tabletler için tam ekran kiosk modu bulunur. Ana sayfadaki ürün vitrini alanı, öne çıkarılmak istenen yeni ve kampanyalı ürünleri sıralar.
Yayındaki kataloğun kullanımı ölçülebilir. Görüntülenme analitiği ürün ve kategori bazında açılma sayısını, sayfada kalma süresini ve trafik kaynağını raporlar. QR kodlara ve paylaşım bağlantılarına UTM parametresi (trafiğin kaynağını etiketleyen adres eki) eklenir; böylece fuar standından, e-postadan ya da sosyal medyadan gelen ziyaretler ayrı izlenir. İç arama kutusuna yazılıp sonuç vermeyen terimler listelenir; bu liste eksik ürünlerin ve eksik eş anlamlı kelimelerin tespitinde kullanılır. Teklif sepetine en sık eklenen ürünler ve formu tamamlama oranı panelde grafikle gösterilir. Veriler Google Analytics 4 ya da sunucu tarafında çalışan, çerez gerektirmeyen bir sayaçla toplanır. Çerez kullanılan kurulumlarda KVKK uyumlu onay bandı eklenir. Raporlar haftalık ya da aylık özet olarak e-postayla da gönderilebilir.
Dijital kataloğun içeriği, tarayıcıda açılan ve ek yazılım kurulumu gerektirmeyen bir yönetim panelinden düzenlenir. Ürün, kategori, varyant, fiyat listesi, müşteri grubu, dil ve talep kayıtları ayrı menülerde yönetilir. Rol tabanlı yetkilendirme ile her kullanıcıya yalnızca kendi işine ait ekranlar açılır: içerik editörü ürün metnini ve görselini düzenler, fiyat sorumlusu listeleri günceller, satış temsilcisi talepleri görür, yönetici tüm ayarlara erişir. Her değişiklik kullanıcı adı ve zaman damgasıyla kayda geçer; hatalı bir düzenleme önceki sürüme döndürülebilir. Taslak durumundaki ürünler hazırlanırken ziyaretçiye görünmez. İki adımlı doğrulama, oturum zaman aşımı ve IP kısıtlaması isteğe bağlı güvenlik seçenekleri olarak sunulur. Kullanıcı sayısında sınır yoktur; ayrılan personelin hesabı tek işlemle kapatılır.
Barındırma, Kurulum Adımları, Teslimat ve Maliyet Etkenleri
Katalog, işletmenin kendi alan adı altında yayımlanır; katalog.firmaadi.com gibi bir alt alan adı ya da mevcut sitenin /katalog dizini kullanılır. Barındırma Türkiye’de veya Avrupa Birliği’nde bulunan bir sunucuda yapılır. SSL sertifikası (bağlantıyı şifreleyen sertifika), günlük yedekleme ve görseller için CDN (içerik dağıtım ağı) kurulumun parçasıdır. Alan adı, veritabanı ve yüklenen görseller işletmenin mülkiyetindedir. Hizmet sona erdiğinde tüm ürün verisi Excel ve JSON biçiminde, görseller ise ZIP arşivi olarak teslim edilir; kapalı bir platforma bağımlılık oluşmaz. Bakım kapsamında yazılım güncellemeleri, güvenlik yamaları, yedek kontrolü ve aylık erişilebilirlik raporu yer alır. Sunucu kesintileri dakikalık aralıklarla çalışan bir izleme aracıyla takip edilir. Sayfa hızı, Core Web Vitals (Google’ın kullanıcı deneyimi ölçütleri) değerleriyle aylık izlenir.
Çalışma beş adımla yürütülür: (1) mevcut ürün listesi, PDF katalog ve fiyat dosyalarının incelenmesi; (2) kategori ağacı, alan listesi ve erişim kurallarının belirlenmesi; (3) arayüzün kurulması, kurumsal renk ve logonun uygulanması; (4) ürünlerin toplu aktarımla yüklenmesi ve görsellerin işlenmesi; (5) test sunucusunda mobil ve masaüstü kontrolleri, hız ölçümü, form denemeleri ve ardından yayına geçiş. Her adımın sonunda işletmeden onay alınır, onaylanmayan çıktı bir sonraki adıma geçmez. Şişli dijital katalog projelerinde teslim paketi şunları içerir: yayındaki katalog, yönetici hesapları, Excel aktarım şablonu, QR kod dosyaları, panel kullanım kılavuzu ve bir saatlik çevrim içi eğitim. Yayın sonrası ilk ay içinde bildirilen hatalar ek ücret olmadan giderilir.
Kurulum süresi ürün sayısına ve verinin hazır olma durumuna bağlıdır. Düzenli bir Excel listesi bulunan, 500 ürünün altındaki tek dilli bir katalog genellikle 2-3 haftada yayına alınır. Çok dilli yapı, müşteri grubu fiyatlandırması ya da ERP entegrasyonu bu süreyi 5-8 haftaya çıkarabilir. Maliyeti belirleyen başlıca kalemler şunlardır: ürün ve varyant adedi, dil sayısı, görsel işleme hacmi, erişim katmanlarının karmaşıklığı, bağlanacak yazılımın API desteği ve özel rapor ihtiyacı. Fotoğraf çekimi ve metin çevirisi ayrı kalem olarak fiyatlandırılır. Yayın sonrası giderler barındırma, alan adı yenilemesi ve bakım ücretinden oluşur. Bu kalemler yıllık ya da aylık dönemlerle faturalandırılabilir. Fiyat teklifi, ihtiyaç analizinin ardından kalem kalem ayrıştırılmış olarak sunulur.